Baanrecords worden door de Baancommissie Thialf geaccepteerd op basis van de volgende voorwaarden:

• de wedstrijd moet geleid worden door een officiële en gediplomeerd scheidsrechter
• een gediplomeerd starter
• een door de KNSB of Baancommissie of het Schaatscircuit aangestelde jury
• tijdwaarneming via Vantage met tijdweergave in honderdsten van seconden
• een door de scheidsrechter afgetekend protocol
• handtijd wordt niet geaccepteerd