Baanrecords worden door de Baancommissie Thialf geaccepteerd op basis van de volgende voorwaarden:

• de wedstrijd moet geleid worden door een officiële en gediplomeerd scheidsrechter
• een gediplomeerd starter
• een door de KNSB of Baancommissie of het Schaatscircuit aangestelde jury
• voor wedstrijden die niet door de KNSB, Baancommissie of het Schaatsciruit worden georganiseerd dient de organisatie ook een juryoverzicht aan te leveren waarop een handtekening van de scheidsrechter staat, deze kan alleen worden ingediend als er een gediplomeerde scheidsrechter én starter én juryleden actief waren
• tijdwaarneming via Vantage met tijdweergave in honderdsten van seconden
• een door de scheidsrechter afgetekend protocol
• handtijd wordt niet geaccepteerd